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H项目物资采购流程改进设计之工商管理研究

日期:2020-01-03 22:33 作者:绮为论文网 论文字数:3760 点击次数:0
所属栏目:工商管理 论文语种:其他 论文用途:其他
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本文是一篇工商管理论文,论文在供应链、组织结构和流程再造等相关理论研究的基础上,对 FU 公司现有采购管理组织机构、需求计划、采购方式、供应商管理及采购流程方面进行深入探


第一章  导论

1.1 研究背景及意义
1.1.1  研究背景
十八大以来,我国经济体制改革进一步深化,将“市场在资源配置中起决定性的作用”写入了十八届三中全会公报,市场经济进入了一个全新的发展阶段。市场主体之间公开、充分竞争成为了推动社会经济发展的加速器,市场经济更加繁荣。在充分的市场竞争中,管理水平成为企业在市场中脱颖而出的核心竞争力。在同行业、同等技术条件下,管理水平的高低决定着企业利润水平的高低。
采购管理作为企业生产经营的入口端,逐渐成为了企业经营者高度关注的领域。采购管理作为企业管理中的重要组成部分,直接影响着企业整体管理水平及效能。随着经济全球化,国内企业逐渐与国际接轨,制度化、规范化、流程化的企业体制机制逐渐形成,采购管理成为了企业挖掘发展潜能和利润的重要领域,成为开拓市场、抢占商机的重要手段,成为了企业立足市场、赢得主动的重要法宝。
FU 公司作为现代高新煤化工企业,成立时间较短,企业管理体系正在探索和构建之中,企业管理基础较弱,特别是采购管理信息化程度低,采购效能严重滞后。随着企业的不断发展,采购环节暴露出的问题越来越多,已经影响到企业正常生产经营,成为企业可持续发展的瓶颈障碍。
H 项目是陕煤集团批准,由 FU 公司投资新建的现代精细化工项目。H 项目建设启动后,大批量长周期、高技术难度、多品类的设备采购工作,给公司采购管理工作提出巨大挑战。采购管理如何实现改进提升已经成为保障 H 项目建设进度的重要因素之一。
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1.2 研究思路及内容
1.2.1  研究思路
论文以项目建设案例为研究对象,以解决现实存在的问题为导向,在理论研究综述的基础上,对原有采购流程进行全面改进提升,保障了项目建设进度,为企业后续提升采购管理水平做好保障。论文结合理论研究成果,在现有采购流程现状的基础上,分析产生问题的原因,提出物资采购改进设计方案,并出具方案落地的保障措施,为企业在类似项目物质采购方面提供有价值的借鉴和参考,为类似项目物资采购管理提供一套制式方法、积累实践经验。

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第二章  相关理论综述

2.1 供应链管理理论
2.1.1  供应链
随着商品经济大繁荣和大发展,社会分工越来越细,所有商品的生产已经细化为各个零部件供应环节,每个商品都有若干个下游供应商,同时本身又是更高一级商品的供应商,每个商品互为上下游,整个产品供应呈现链条化状态。在商品供应链条的任何环节出现断裂,整个供应链会引起连锁反应,从而引发市场波动。企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须积极响应市场变化,以更加迅速的行动和流畅高效的供应链适应并利用瞬息万变的市场变化,利用自己敏锐的嗅觉捕捉市场机遇,加速资金积累,实现企业可持续高质量发展[1]。
在《供应链管理:战略、规划与运营》(美国学者森尼尔.乔普瑞等著)中,认为供应链是把商品从最初阶段到终端产品的所有模块——原料采购、生产加工、质量检验、销售发货、监造运输、批发零售、用户等通过一定的方法和规律有序地进行组合,形成循环流通的市场资源调配体系。各个资源模块的调动体系是一个动态变化的过程,模块之间的微妙变化会影响整体供应链条的资源流动,产生“牵一发动全局”的连锁效应。
哈理森(Harrison)则是从产品生产流程网链的角度,对供应链进行了重新定义,他认为供应链是一个产品从原料采购开始,通过生产加工转变为用户需求的产品,再通过销售渠道将产品运送到用户手中的一个全产业循环链条。
美国的史蒂文斯(Stevens)则是从价值增值的角度对供应链的定义进行了解释,他认为供应链就是一个不断创造和提升产品价值的过程,从一个低价值的原料提升为一个高价值的产品,最终通过计划(Plan)、获得(Obtain)、存储(Store)、分销(Distribute)、服务(Serve)等环节将供应商和用户紧密连接起来,形成能够获得利益的价值链条。
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2.2 组织结构理论
2.2.1  组织结构
组织结构是企业运转过程中各个职能要素重新组合和划分后,互相默契配合,互为依存地发挥各自职能,使企业整体高效运转。组织结构主要包括企业各职能部门、科室、岗位、权责关系、工作流程及企业内部协作机制等。企业组织结构通常表现为一个企业的人力资源、权力、责任、工作内容及关系等要素的组合形式,其本质是实现企业生产经营目标的一个平台和手段。在市场经济高度发达的今天,企业组织结构是否合理,决定着企业是否实现内部高效运转、是否能够取得生产经营成效,甚至决定着企业未来发展的前途和命运。
无论国内外组织结构理论如何发展和演变,其长期形成的固有特质始终保持不变,并在不断充实和发展。从要素之间的分工来看,其具有各要素之间的差异性,组织结构各要素之间有着专业化的分工,各自独立地发挥着职责作用;从组织结构的整体性来看,其又具有规范性,一个组织结构内部,各要素之间是依靠各项规章制度、标准流程、生产运行紧密地联系在一起,形成一个有机协调配合的整体;从组织机构的决策机制来看,其又具有决策权力的集中性和分散性,决策机制集中往往能够快速高效地形成执行力,同时如果决策不当,也会加快组织损失的速度。决策机制分散往往会出现决而不断的现象,组织不能快速形成决策,影响决策执行[3]。
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第三章  H 项目采购流程现状分析 ................................ 15
3.1H 项目简介 ........................... 15
3.2H 项目物资采购流程现状 ....................... 15
第四章  H 项目采购流程改进设计方案 ....................................... 28
4.1 改进设计目标 .................................... 28
4.1.1  近期目标 .................................... 28
4.1.2  中期目标 .................................... 28
第五章  H 项目采购流程改进预评价及保障措施 .............................. 46
5.1 采购流程改进预评价 ................................. 46
5.2 采购流程改进保障措施 .......................... 47

第五章  H 项目采购流程改进预评价及保障措施

5.1 采购流程改进预评价
(1)组织架构职能改进预评价。在组织架构重新改进调整后,成立采购仓储部,采购和仓储功能合二为一,其产生的良好效果表现为:一是人力资源进行了有效整合,管理人员力量增强,可以重新调整职能划分,把所有员工充分合理地利用起来,发挥人力资源最大效能;二是岗位可以进行合并重整,对于职能相近或边界模糊的岗位可以直接进行重新定义划分,使岗位设置更加科学合理;三是采购和仓储的物资信息可以实现“直通”,有利于采购的利库工作,能够有效降低库存。
(2)采购计划流程改进预评价。在原有物资采购流程的基础上,增加了制定采购计划这一重要环节。采购计划由采购仓储部根据项目部物资需求计划和库存来制定,有利于盘活现有库存,有利于大批量采购,有利于采购风险的预判,有利于物资采购时间的准确性,有利于统筹物资采购的管理,实现采购成本最低、时间更准、质量保障。
(3)采购管理流程改进预评价。主要体现在两方面,一是招标文件及采购合同中技术部分和商务部分重新划分了职能部门,技术部分由项目部负责,商务部分由采购仓储部负责。职能的重新划分,无论是技术部分还是商务部分,都会有较为专业的工程师去审查把关,提高了专业性和严肃性。二是成立了招标委员会,把原本属于采购仓储部的招标采购部分划归公司招标委员会,招标委员会较为专业地管理招标采购业务,提高招标采购的专业化程度,也对招标采购起到了监督管理的作用。
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第六章  结论与展望

6.1 结论
随着商品经济的发展,中国企业在探索现代企业管理体系中边学习、边实践、边探索,走过了自我完善和自我适应的漫长历程。企业采购管理体系同样也是经历了由一维到多维、由粗放到精细的华丽转变。企业管理者对于采购管理的认识也发生了质的转变,
认识到了采购管理工作不仅能够给企业减少支出,还能为企业创造利润。这些方面的转变促使企业在提升采购管理上不断推陈创新,提升采购管理综合效能。
本文在 FU 公司原有生产经营采购流程管理的基础上,结合 H 项目建设实际需求,以原有采购管理出现的问题为着力点,对产生问题的原因进行了深度的探析和考究,从管理组织构架、采购计划流程、采购管理流程、催交运输流程及供应商管理流程等方面进行了全面的改进和再造,旨在进一步提高采购效能,真正实现采购管理为企业创造利润的目标,促使采购工作成为保障项目建设进度的助推器。
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