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发表论文时,如何回复审稿编辑的修改意见

日期:2018-09-14 17:15 作者:绮为论文网 论文字数:1087 点击次数:0
所属栏目:职称论文发表 论文语种:其他 论文用途:其他
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不管发表哪类期刊,基本都会有一个修改的过程。一般来说,杂志社会有专门编辑对所有投稿文章审稿。这个审稿会分两步进行,第一步先选择能够发表的文章,只要过了这一步,大概

不管发表哪类期刊,基本都会有一个修改的过程。一般来说,杂志社会有专门编辑对所有投稿文章审稿。这个审稿会分两步进行,第一步先选择能够发表的文章,只要过了这一步,大概率算是成功了。随后审稿编辑会对这些文章进行详细审稿,给出具体的修改意见。这个修改意见可能是格式上的问题也可能是内容上的,其目的是为了提升论文质量,并不是故意为难你。下面我们主要谈完成修改后,如何回复审稿编辑。
 
首先,不论审稿人提了什么意见,你在回复的时候,第一句话一定要说:“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义!”
 
其次,就是如何回答审稿人意见也要讲究一些方法技巧:
1.不遗漏任何意见,不管是期刊编辑或是同行评审员提出的。要确认编辑和审稿人提出的所有意见都有回复到,即便是不同意或是没有采纳修改的意见也要说明原因。
2.逐点回复。可以将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示论文中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数,另外,为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字。
3.分类审稿意见。如果审稿意见很多,可以进行分类,比如与方法相关的归成一类、语言相关一类等等,如果进行分组的话,记得要在信里说明。
4.将段落式的评审意见拆成点列式。如果审稿意见是长长的段落,那么不妨将它分离成点,个别回应,如果有不确定的意见,可以在回复前解释你的理解再进行回复。
5.审稿人的意见明显有问题,可以礼貌地厘清。你必须据理力争。但是,你一定不能说:“审稿人先生,我认为你的意见是错的!”你不必对他的意见发表任何的评论,只需要列出你的理由和证据就可以了,结尾也不要强调你的观点是正确的。简单说就是“既不说你对,也不说我对,证据说话”。
6.遇有无法处理的意见,记得说明原因。有时候审稿人会要求额外的数据或是补做实验,而你会认为没有必要或者暂时无法做到,即使如此,还是要说明不做的原因,类似经费不够或没有时间这种私人的理由要尽量避免,不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你可以说:“谢谢您的建议,它非常的重要,由于您的建议,我发现了我目前工作中的不足之处,我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平,取得更多成绩!”这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得你很看重他的意见。
7.新添加的数据或图片,指出它们的位置。论文修改的时候如果加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的位置,如果有必要,可以另外附在修回信后给审稿人和编辑,如此他们就不用一个一个的搜寻。
 
最后,在回复信的结尾最好写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您哪里学到更多的知识。”这句话最好用黑体,要显眼。

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